Gestionnaire en philanthropie

GESTIONNAIRE EN PHILANTHROPIE

Lieu de travail :
À  La Fondation de l’Université de Sherbrooke en lien avec l’une ou l’autre des entités de l’Université de Sherbrooke, plus particulièrement avec la Faculté des lettres et sciences humaines.

Le lieu de travail habituel est situé au Campus principal de l’Université de Sherbrooke dans la faculté attitrée.

Contexte

L'Université de Sherbrooke réalise présentement sa Grande Campagne de financement  Choisir de changer l’avenir . Une campagne de 250 M$, la plus ambitieuse de son histoire, qui devrait lui permettre de soutenir plus de 150 projets inspirants qui apporteront des solutions concrètes aux défis d’aujourd’hui et de demain. Les stratégies mises de l'avant permettent d'innover au niveau de la sollicitation par la mise en place d'une structure par projet et a permis d'associer les dons et ainsi qu’attirer les grandes donatrices ou grands donateurs dans leurs priorités philanthropiques.

La personne devra assumer toutes les tâches d’une personne gestionnaire en philanthropie afin d’assurer la pérennité de la relation avec les personnes donatrices et diplômées.

Informations générales

Relevant de la directrice principale du développement philanthropique, la personne gestionnaire en philanthropie facultaire conçoit, organise, gère, réalise, supervise et contrôle des activités de sollicitation et de gestion au sein de La Fondation de l’Université de Sherbrooke. Elle développe des partenariats avec des donatrices et donateurs externes désignés et voit au développement de nouveaux marchés. Elle participe aux orientations stratégiques, à l’administration ainsi qu’aux développements et à la gestion des différents programmes de reconnaissance et de fidélisation de La Fondation et de la Faculté des lettres et sciences humaines.

Elle assiste et conseille les membres de la direction de La Fondation et de sa faculté dans son champ de compétence.

Responsabilités générales

Participer activement au développement d’affaires de La Fondation.

Assurer un rôle-conseil auprès de la direction de La Fondation et de la Faculté des lettres et sciences humaines.

Orienter les activités de communication et de promotion philanthropiques.

Développer et implanter des stratégies efficaces de reconnaissance et de fidélisation des donatrices et donateurs.

Atteindre les objectifs de rendement requis par La Fondation et la Faculté des lettres et sciences humaines.

Responsabilités spécifiques

1. Développement philanthropique et gestion du portfolio de donateurs

Développer, entretenir et faire croître des relations durables avec les donatrices et donateurs actuels et potentiels.

Gérer un portfolio de donatrices et donateurs majeurs, réaliser des visites, rédiger des propositions et atteindre les objectifs annuels de sollicitation.

Réaliser une veille stratégique pour identifier de nouveaux bassins de donatrices et donateurs.

2. Représentation stratégique et rôle-conseil

Représenter La Fondation auprès de la doyenne, de l’équipe de direction, du personnel de la Faculté des lettres et sciences humaines, des donatrices et donateurs et du public, et agir comme expert-conseil sur les orientations et activités philanthropiques.

3. Communications philanthropiques et promotion

Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action, campagnes et outils de sollicitation et de fidélisation, en collaboration avec le Service des communications.

Conseiller et coordonner la production de matériel d’information et de promotion lié aux dons et aux activités de La Fondation.

Planifier et organiser les annonces officielles, conférences de presse et activités de visibilité liées aux dons majeurs.

Identifier et réaliser des activités de promotion en lien avec les besoins de la Faculté des lettres et sciences humaines.

4. Administration, gouvernance et valorisation des dons

Préparer et distribuer les rapports annuels des fonds dédiés (chaires, bourses, centres) conformément aux protocoles établis et assurer la reconnaissance appropriée auprès des donatrices et donateurs.

Rédiger et assurer le suivi des protocoles d’entente pour les dons majeurs, incluant les modalités de reconnaissance.

Garantir la conformité fiscale, réglementaire et…