Secrétaire au service Qualité et Gestion des Risques

Assistante / Assistant De Régulation Médicale

Vos missions en quelques mots

Caractéristiques particulières du poste

Mobilier de bureau, matériel informatique, téléphone fixe, véhicule de l'établissement pour les déplacements, logiciels de saisie et de GED.

Contraintes spécifiques

Travail sur 2 écrans.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2:
Directeur Adjoint en charge de la Qualité et de la Gestion des Risques.

N+1:
Ingénieur Qualité et Gestion des Risques.

Relations fonctionnelles

Equipe Qualité / Gestion des risques de l'EPSM des Flandres.

Ensemble des professionnels des services (de Soins, Médico-Sociaux, Administratifs, Médico-Techniques et logistiques).

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification

Diplômée de la Croix Rouge Française de Lille en secrétariat médical,

Formation aux outils dédiés à la QGR: ENNOV et SPHINX.

Connaissances particulières

Accueil téléphonique et physique,

Utilisation et maîtrise des outils bureautiques,

Utilisation et maîtrise des Logiciels dédiés à la Qualité/Gestion des Risques (ENNOV et SPHINX),

Connaissance et fonctionnement du milieu hospitalier.

Savoir-faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, des usagers,

Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations,

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,

Travailler en équipe,

Utiliser les outils bureautiques,

Utiliser les logiciels métier (ex: ENNOV et SPHINX).

Savoir-être

Rigueur, méthode et organisation,

Qualités relationnelles,

Démontrer un esprit de synthèse,

Etre à l'écoute des besoins des usagers, des professionnels et de l'institution,

Discrétion professionnelle,

Diplomatie.

Contact Responsable RH

Mme Mariette LEROUGE

Secretariat.

(Use the "Apply for this Job" box below).

Renseignements

Directeur des Affaires Générales

M. Rémi BOURY

Date limite de candidature :

12 juin 2026

Candidature à adresser à :

Secrétariat DRH

790 route de Locre

BP139

59270 Bailleul

Secretariat.

Vacant à partir du 01/06/2026