Assistant; e de direction; à

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), capable d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne ainsi que dans le suivi transversal des dossiers de notre groupe actif dans le vin et l'immobilier.

L’assistant(e) de direction accompagne la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique des activités. Il/elle assure un rôle clé dans la coordination administrative, comptable et organisationnelle du groupe.

• Gestion de l’agenda, des priorités et des rendez-vous
• Organisation des séances et rédaction des procès-verbaux
• Préparation et suivi de dossiers stratégiques

• Gestion du téléphone et des emails
• Correspondance générale et gestion des dossiers et contrats
• Saisie des commandes clients et facturation
• Gestion des débiteurs et paiements fournisseurs
• Saisie des écritures comptables
• Suivi des échéances et coordination administrative

• Soutien administratif sur des dossiers liés aux projets immobiliers
• Accueil des clients dans notre point de vente local
• Gestion ponctuelle de dossiers privés et confidentiels

• Expérience confirmée dans une fonction similaire (assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) senior, office manager)
• Bonnes connaissances en comptabilité
• Excellente organisation, autonomie et sens aigu des priorités
• Grande flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Allemand et/ou anglais : un atout
• Aisance avec les outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, IA)

De suite ou à convenir

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) à :

raphael.epiney