Chargé ou Chargée D'accueil - Sermaize-Les-Bains

Job Title

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, vous aurez en charge l'accueil du public, état civil, le cimetière et les formalités administratives courantes.

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion du courrier, des courriels et des demandes administrativesRédaction des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Gestion administrative des dossiers communaux

Etat-civil

Gestion et classement des archives

Gestion du cimetière Relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics)

Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territorialeSAVOIR FAIRE
- Autonomie, rigueur et organisation dans le travail
- Savoir faire remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés
- Capacité à travailler seul mais savoir restituer oralement ou par écrit
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel JVS serait un plusSAVOIR ETRE :

- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;

- être capable de gérer des dossiers très variés ;

- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

- Faculté d'adaptation

CV + lettre de motivation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale :
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager