Officemanager bij Financiële Organisatie , vaste baan

OFFICEMANAGER bij financiële organisatie in Sittard (28-40 uur, vaste baan!)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Geleen is – met respect voor een eventuele opzegtermijn – voor een financiële organisatie in SITTARD op zoek naar een

• Het gaat om een permanente invulling
• Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
• Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever en ontvangt van hen een contract
• In deze functie heb je zowel (leidinggevende) secretariële als officemanagement taken

• Secretariële ondersteuning van de directie
• HR (ondersteunende) taken
• Beheren van processen op het gebied van CRM (o.a. on- en offboarding van klanten)
• Stroomlijnen en verbeteren van bepaalde processen op het gebied van CRM en opslag van data
• Ondersteunen en begeleiden van de implementatie van nieuwe Document Management Systeem (automatisering, archiefverwerking/data)
• Opstellen waar nodig van nieuwe interne kantoorprocessen
• Meedenken omtrent huisstijl/PR
• Social media taken
• Samen met directie en met een externe partij werken aan nieuwe website
• Leidinggeven aan een collega secretaresse

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Digitale vaardigheden
• Positief ingesteld
• Zelfstandig kunnen werken

In overleg