HR Administrator

Jouw taken

Als HR Officer Administrator vorm jij de backoffice van de HR-organisatie. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens correct, actueel en volledig zijn vastgelegd en ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-processen. Medewerkers en leidinggevenden kunnen op jou rekenen voor betrouwbare HR-administratie en duidelijke antwoorden op administratieve vragen. Daarnaast ben je betrokken bij facilitaire en ondersteunende werkzaamheden.

• Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie (digitaal en fysiek);
• Verwerken van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;
• Administratieve verwerking van verlof, verzuim, salaris- en functiemutaties;
• Signaleren van knelpunten, afwijkingen en verlopen documenten;
• Opstellen van HR-overzichten, rapportages en managementinformatie;
• Ondersteunen bij HR-projecten, procedures en interne richtlijnen;
• Verzorgen van administratieve processen rondom onboarding en offboarding;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-administratieve vragen;
• Ondersteuning bij audits, arbeidsvoorwaarden en naleving van wet- en regelgeving;
• Uitvoeren van diverse facilitaire HR-taken.

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen Human Resources;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met oog voor detail;
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Zelfstandigheid, initiatief en een servicegerichte houding;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken;
• Handigheid met digitale systemen, HR-software en MS Office.

Onze klant ontwikkelt en levert al decennialang hoogwaardige technologische oplossingen voor professionele omgevingen. Door continue innovatie, een sterke focus op kwaliteit en een duurzame visie ondersteunen zij klanten wereldwijd bij het optimaliseren van processen en prestaties.

Je komt te werken bij een modern, internationaal opererend bedrijf met een informele cultuur en korte lijnen. Een prettige werkomgeving waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

• Een veelzijdige HR-functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Intensieve samenwerking met de HR Manager en andere afdelingen.
• Ruimte om HR-processen verder te optimaliseren en te professionaliseren.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en niveau.
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring (junior-medior-senior) min. €2600 tot max. €4600.