Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung

Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%) Swiss Care Company
• Solothurn

Stellenbeschreibung Pensum: 60%

Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht-medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellungen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung.

• Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling
• Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)
• Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen

Direkt über Whats App bewerben.

Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert.

Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennenzulernen.

Swiss-Care-Company GmbH

Alessandra Huddlestone

Geschäftsführung

Bodeächer 1

CH‑5453 Remetschwil