Management Assistant

Position Overview

Als Management Assistant bei der Swisscom Broadcast behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und gehst Neues mit Freude an. Du unterstützt mindestens zwei Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ und inhaltlich und ermöglichst ihnen, sich auf ihre Kernaufgaben zu fokussieren. Im Assistenzpool arbeitest du in einem kleinen, eingespielten Team und stimmst dich eng ab. Dabei gewinnst du Einblicke in alle Geschäftsbereiche der Swisscom Broadcast.

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, internen Anlässen, Messeteilnahmen und geschäftlichen Reisen.
• Erstellung von Monatsberichten sowie Gestaltung ansprechender Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Protokollen und selbstständige Erstellung von Kommunikationen (E-Mails, Beiträge für interne Kanäle).
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzpool.
• Mitwirkung bei der Jahresplanung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Weitere vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung, Mailverteiler mutieren, Mitgliedschaften verwalten, Besucherführungen planen.

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Eidgenössischer Fachausweis zur Direktionsassistenz von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook und PowerPoint sowie in der Nutzung von KI-Tools.
• Routine in Termin-, Reise- und Anlassplanung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortliche sowie genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikativ, diskret und vertrauenswürdig mit souveränem Auftritt; einwandfreier Leumund.
• Offen, eigenverantwortlich und teamorientiert; du packst mit Freude an.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.

• Mehrheitlich in Ittigen.
• Punktuell in Zürich Binz oder im Homeoffice.

Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Moderne Arbeitsumgebung und technologische Ausstattung. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Leistungen.