Sales Coordinator Fiction

Storytelling zit in het hart van het dna van Tomorrowland. De fantasiewerlden en thema’s van het festival uit het verleden en de toekomst inspireren de wereldopbouw, personages en verhalen van fictiefranchises die het centrale ethos van Tomorrowland verkennen:
Live Today, Love Tomorrow, Unite Forever.

De afdeling Tomorrowland Fiction is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en distributie van verhalen (boeken en schermen) gebaseerd op de Tomorrowland-thema’s en
-werelden, en voor alle commerciële gerelateerde activiteiten rond Fiction (kaartspellen, speelgoed en meer). Het is een snelgroeiende afdeling binnen een uniek creatief bedrijf.

Als Sales Coordinator Fiction ben jij het aanspreekpunt voor alle commerciële activiteiten binnen het Fictie-team. Jij zorgt ervoor dat onze fantasiewerelden niet alleen op papier bestaan, maar ook hun weg vinden naar fans wereldwijd. Van boeken tot licenties en merchandise: jij maakt het mogelijk.

• Je coördineert/ondersteunt sales- en licentieprojecten (publishing, toys, licensing) en houdt het overzicht over alle lopende deals.
• Je coördineert aan- en verkoop van Tomorrowland-boeken en bewaakt deadlines.
• Je bent het aanspreekpunt van leveranciers in het productieproces van fiction producten (boeken, comics) en bewaakt deadlines.
• Je bent het aanspreekpunt van beursorganisatoren en organisatoren van fiction events.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van facturatie, royaltyrapporten en salesdata.
• Je organiseert hospitality voor Fiction-gasten tijdens het festival en doorheen het jaar.
• Je neemt algemene administratie voor je rekening, zoals travel en sample distributie.
• Je doet storechecks in binnen- en buitenland.

• Je hebt een eerste gelijkaardige ervaring in sales support of coördinatie.
• Je beschikt over sterke administratieve skills, hands‑on mentaliteit, je denkt in oplossingen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  Frans en Duits is een plus.
• Excel kent voor jou geen geheimen en je hebt oog voor elk detail.
• Powerpoint skills zijn een plus.
• Je hebt affiniteit met fiction storytelling, boeken en creatieve concepten.

• Een creatieve en innovatieve werkomgeving waar mensen centraal staan.
• Een dynamisch team met open communicatie en plezier.
• Een unieke kans om mee te bouwen aan Tomorrowland’s toekomst.

Voltijds

Locatie

• Nederlands;
  Vlaams - Schrijven C2, Spreken C2, Lezen C1, Schrijven C1, Spreken C1.