Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen; m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei den Kommunikationsaktivitäten des Grants Office St.Gallen
• Versand monatlicher Grants Office St.Gallen-Newsletter an die Forschenden von HSG, PHSG und OST
• Pflege der Fördermitteldatenbank mit den kompetitiv eingeworbenen Forschungsprojekten von HSG/PHSG/OST
• Pflege des Intranets und Internetauftritts sowie des HSG Funding Finder
• Pflege der Social‑Media‑Kanäle des Grants Office
• Unterstützung der Geschäftsstelle der Forschungskommission bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlussfassungen, Sitzungsorganisation, finanziellen und rechtlichen Abklärungen, Berichtswesen sowie bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte
• Operative Mitarbeit und Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Daten der kompetitiven Forschungsmittel an der HSG – vor allem von SNF, EU und Innosuisse, aber auch von weiteren Förderorganisationen (Datenmanagement und Pflege)

• IT‑Kenntnisse (Microsoft inkl. Sharepoint und CMS TYPO3)
• Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Grants Office St.Gallen ist Teil des Prorektorates Forschung & Faculty (PRF) und unterstützt Forschende der Universität St.Gallen (HSG), der Pädagogischen Hochschule St.Gallen (PHSG) und der Ostschweizer Fachhochschule (OST). Wir begleiten Forschende über den gesamten Projektzyklus hinweg: bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten, bei der Erstellung und Eingabe von Gesuchen sowie bei der Administration der zugesprochenen Forschungsmittel.

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, variable Wochenstunden, Teilzeitstellen, 16‑Wochen‑Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippen und Betreuungsangebote. Weiterbildungen in Form von Seminaren, E‑Learnings, Coachings werden intern und extern finanziell und zeitlich unterstützt. Netzwerkförderung erfolgt durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit und interne Veranstaltungen. Für das körperliche Wohlbefinden sorgen unispezifische Sportangebote, Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vielfältiges und kostenfreies bzw. günstig verzimmeres Mensa‑angebot sowie verbraucherfreundliche Früchte am Arbeitsplatz.