Assistent​/Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung; ZLP sowie der Studienga

Das Departement Soziale Arbeit sucht zur Unterstützung der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) und der Studiengangsleitung Bachelor Soziale Arbeit per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%) Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Administration, Organisation und Entwicklung.

Sie unterstützen uns organisatorisch im Bereich des Bachelorstudiums und arbeiten tatkräftig in den laufenden Entwicklungsprojekten im Bereich Lehre im ZLP mit.
Ihre Anstellung wird auf zwei Jahre befristet.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
• Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
• Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
• Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
• Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
• Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre.
• Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
• Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
• Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
• Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
• zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld und die Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team

• Arbeitszeitmodell-Variante 1: zwei Präsenztage von jeweils ca. 5 Stunden (bevorzugt Montag und Mittwoch oder Montag und Donnerstag) sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)
• Arbeitszeitmodell-Variante 2: drei Präsenztage von jeweils ca. 3.5 Stunden sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)

• Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell Jahresarbeitszeit als Professor In/Dozent In Teilzeit in jeder Funktion möglich
• Ferien 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
• Pensionskasse Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%) Drei Sparpläne, alle überobligatorisch Tiefer Koordinationsabzug
• Sozialversicherungen Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall Weltweite private Unfallversicherung
• Weiterbildung Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich)
• Familie Geburtszulage Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
• Fitness & Sport Grosses kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
• Treueprämie Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Peter Büsser

Senior HR Business Partner