Sekretär​/in der Geschäftsprüfungskommission

Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission 30% Ihre neue Rolle

Als Sekretär/in der Geschäftsprüfungskommission (GPK) sind Sie Teil des Teams der Finanzkontrolle, welche neben Ihrer Revisionstätigkeit auch das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments führt. In Ihrer Rolle sind Sie für die Organisation der monatlichen GPK-Sitzungen verantwortlich. Als Vorbereitung stellen Sie eigenständig einen Traktandenvorschlag zusammen und bereiten sämtliche Unterlagen auf. Während den Sitzungen stellen Sie die anspruchsvolle und umfassende Protokollführung sicher. Zudem beraten und unterstützen Sie den Präsidenten / die Präsidentin und die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission bei verschiedenen Anliegen.

Sie unterstützen die GPK bei der Erarbeitung von Anträgen und stellen den Informationsfluss zwischen der Kommission, dem Stadtrat und der Verwaltung sicher. Für diese interessante Funktion sind Kenntnisse über Organisation, Abläufe und Rechnungswesen in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

• Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen und bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Direktionsassistenz) mitbringen.
• Ihnen das Organisieren von Sitzungen, anspruchsvolle Protokollführung und die administrative Unterstützung von Gremien Freude bereitet.
• Sie sich für politischen Prozesse und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen interessieren.
• es Ihnen leichtfällt, mündlich und schriftlich stilsicher und adressatengerecht zu kommunizieren.
• Sie eine zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz sind, gerne Verantwortung übernehmen und selbstständiges Arbeiten zu Ihren Stärken zählt.
• Sie über gute Kenntnisse in den gängigen IT-Programmen wie Microsoft Teams oder Microsoft Office verfügen.

Die Geschäftsprüfungskommission prüft die Amtsführung des Stadtrats und der Verwaltung, den städtischen Haushalt und alle Geschäfte, für welche nicht andere Kommissionen zuständig sind. Der Geschäftsprüfungskommission steht zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Finanzkontrolle zur Verfügung. Die Finanzkontrolle der Stadt St.Gallen erfüllt ihren Auftrag als unabhängiges, politisch neutrales Fachorgan der Finanzaufsicht. Die Finanzkontrolle unterstützt den Stadtrat, die Direktionen, die Verwaltung und die Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments in Fragen der Aufsicht, der Rechnungslegung und der internen Kontrolle.

Es handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit am politischen Puls der Stadt St.Gallen. Im Jahr fallen in der Regel zwölf reguläre Sitzungen an, an denen Ihre Anwesenheit erforderlich ist. Ausserhalb der Sitzungen besteht eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice möglich). Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach dem Personalrecht der Stadt St.Gallen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in Kontakt mit der Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments, dem Stadtrat sowie den Führungsverantwortlichen der Direktionen, Dienststellen und Betrieben der Stadt.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.