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Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen; m/w/d
Job in
Sankt Gallen, 9000, St. Gallen, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-02-28
Listing for:
University of St.Gallen
Full Time
position Listed on 2026-02-28
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HRIS Professional, Employee Relations, HR Manager
Job Description & How to Apply Below
Location: Sankt Gallen
- Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen)
- Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische MA)
- Verantwortung für die Abwicklung der ausländischen Mitarbeitenden mit Versicherungsunterstellung im Ausland (EU/EFTA-Staaten)
- Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub sowie Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
- Abwicklung der monatlichen Abrechnungen mit der Pensionskasse und der Ausgleichskasse
- Internationale Anstellungen:
Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und Steuern - Unterstützung bei der Aufbereitung der Jahresendprozesse (Vorbereitung Lohnausweise, Abrechnungen mit den Sozial- und Personenversicherungen etc.)
- Kontrolle der monatlichen Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung von verschiedenen Reportings
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der ganzheitlichen HR Services-Prozesse
- Aktive Mitarbeit in Projekten
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
- Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office
- Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
- Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Fachspezialistin Payroll und Sozialversicherungen mwd
• St.Gallen, CH
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