Fachspezialist:in HR Services; m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende aus dem In- und Ausland
• Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
• Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen für ca. 1000 Mitarbeitende
• Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die ausländischen Mitarbeitenden
• Bewirtschaftung Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
• Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
• Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der operativen HR-Prozesse
• Aktive Mitarbeit in Projekten

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
• Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse