Asistente Administrativo al Decano de Inscripción Doble y Universidad Temprana

Germanna Community College está buscando un Asistente Administrativo para el Decano de Inscripción Dual y Early College.

Este puesto sirve como el principal apoyo administrativo y operativo para el decano, coordinando las operaciones diarias de la Oficina de Inscripción Dual y Early College. Las responsabilidades incluyen tareas avanzadas de administración, operación y coordinación de proyectos, comunicación con los departamentos y socios del college, y asistencia en la planificación y el cumplimiento.

Proporcionar un apoyo administrativo integral a nivel ejecutivo para el Decano de Inscripción Dual y Early College. Las responsabilidades incluyen brindar apoyo administrativo directo al decano, coordinar reuniones, preparar agendas, informes, presentaciones y correspondencia oficial, mantener registros, ayudar en el seguimiento del presupuesto, servir como primer punto de contacto para la oficina del decano, investigar y organizar información.

Coordinar las actividades operativas diarias que respaldan los Programas de Inscripción Dual y Early College, mantener calendarios operativos, coordinar la inscripción de estudiantes, asegurar una gestión adecuada de los registros, ayudar en la programación de cursos, la incorporación de profesores y la logística operativa. Apoyar las Relaciones de Asociación, Comunicaciones y esfuerzos de Marketing.

Apoyar las iniciativas de comunicación y creación de relaciones que fortalezcan las asociaciones y amplíen la difusión de oportunidades de Inscripción Dual y Early College. Las responsabilidades incluyen actuar como enlace administrativo, coordinar comunicaciones, redactar y distribuir comunicados, ayudar en la actualización de páginas web departamentales, coordinar eventos de reclutamiento, apoyar el desarrollo de material promocional y mantener relaciones positivas con socios externos.

El Asistente Administrativo del Decano de Inscripción Dual y Early College del Virginia Community College System en Stafford, VA, EE.UU. será responsable de tareas como proporcionar apoyo administrativo, coordinar múltiples prioridades, establecer relaciones con la dirección del college y gestionar las finanzas de subvenciones. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y experiencia en coordinación de eventos.

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