Coordinador de Flota y Instalaciones

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En Vertical Mechanical Group (VMG), siempre buscamos talentosos individuos para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Nuestro compromiso con un servicio excepcional a los clientes y soluciones innovadoras impulsa nuestro éxito y crecimiento continuo. Estamos emocionados de ofrecer oportunidades para profesionales motivados que estén listos para dar el siguiente paso en sus carreras.

Cuando te unes a VMG, te conviertes en parte de un equipo de apoyo que valora a sus empleados, fomenta el crecimiento profesional y se enorgullece de entregar un trabajo de calidad.

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Vertical Mechanical Group busca un Coordinador de Flota e Instalaciones organizado, confiable y orientado a los detalles para respaldar las operaciones diarias de los vehículos y las instalaciones de nuestra empresa.

Este puesto juega un papel importante en mantener nuestra flota segura, correctamente mantenida y lista para el uso diario, mientras también garantiza que nuestras oficinas e instalaciones permanezcan limpias, organizadas, seguras y bien mantenidas.

El candidato ideal es alguien que disfruta de mantenerse organizado, resolver problemas, coordinar con proveedores y gestionar múltiples responsabilidades en un entorno de ritmo rápido.

• Mantener registros precisos para vehículos y equipos de la empresa, incluidos títulos, registros, placas, EZPass, llaves de vehículos, seguros, inspecciones e historial de mantenimiento.
• Programar y coordinar el mantenimiento, reparación e inspección de vehículos con proveedores, asegurando que todo el trabajo se complete a tiempo.
• Revisar transacciones con tarjetas de combustible, cargos de peajes y facturas de mantenimiento, identificando y reportando cualquier discrepancia.
• Seguimiento de información de conductores, verificaciones de licencias y asignaciones de vehículos de la empresa.
• Asistir en el reporte de accidentes e incidentes de vehículos, incluyendo reclamaciones de seguros y seguimientos.
• Apoyar el proceso de compra, disposición e registro de vehículos de la empresa.

• Recibir, rastrear y coordinar solicitudes de mantenimiento de instalaciones, siguiendo hasta que los problemas se resuelvan.
• Programar y trabajar con contratistas y proveedores de servicios, incluyendo limpieza, paisajismo, control de plagas y proveedores de seguridad.
• Asistir con mudanzas de oficina, planificación de espacios de trabajo y configuraciones de estaciones de trabajo de empleados.
• Ordenar y mantener suministros de oficina e instalaciones.
• Apoyar los esfuerzos de seguridad y cumplimiento en el lugar de trabajo, incluyendo inspecciones de incendios, simulacros de emergencia y documentación de OSHA.

• Preparar informes, hojas de cálculo y rastrear gastos relacionados con las operaciones de flota e instalaciones.
• Mantener información de contacto de proveedores, contratos y certificados de seguro.
• Responder llamadas y correos electrónicos de empleados, proveedores y visitantes.
• Asistir al Gerente de Flota e Instalaciones con proyectos especiales y necesidades operativas diarias.

• Diploma de secundaria o equivalente.
• Mínimo de 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en gestión de flota, instalaciones, gestión inmobiliaria u operaciones.
• Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook, o programas similares.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos.
• Licencia de conducir válida con historial de…