Adjoint; e de Direction | Executive Assistant

Titre du poste :
Adjoint(e) de Direction / Executive Assistant

Expérience requise :
Minimum 3 ans

Type de poste :
Temps plein, permanent

Lieu :
Kirkland, Québec

Date d’entrée en fonction :
Immédiate

Paquette & Associés Avocats est un cabinet très réputé dans l’Ouest-de l’île-de-Montréal pour son expertise en droit des affaires et son approche stratégique des litiges commerciaux. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et centré sur l’excellence, tant sur le plan juridique qu’humain. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de Direction organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur d’un cabinet valorisant chaque membre de son équipe et à l’avant-scène en matière des bonnes pratiques du droit des affaires, du litige commercial ainsi qu’en planification fiscale.

• Aider l'avocat directeur dans la gestion de son calendrier, des rendez‑vous, des courriels et diverses autres tâches administratives.
• Gérer les appels entrants à la réception et accueillir chaleureusement la clientèle. Un service à la clientèle impeccable est une priorité.
• Coordonner l'approvisionnement des fournitures de bureau et tout autre besoin. Organiser des événements et des activités d’équipe à l’interne et à l’externe. Participer à divers projets marketing liés aux différentes plateformes en ligne.
• Ouvrir et fermer les dossiers.
• Offrir un soutien aux parajuristes pour toutes autres tâches administratives.
• Maintenir un niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Bilingue en français et en anglais (oral et écrit) est une exigence.

• Avoir de l’entregent ;
• Être enclin au service à la clientèle ;
• Bilingue : anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Capacité à utiliser des logiciels de recherche juridique ;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Autonomie et rigueur dans l’accomplissement des mandats ;
• Caractère collégial.

• Un encadrement personnalisé pour le développement professionnel ;
• Une culture d’entreprise axée sur le respect, la rigueur professionnelle, la collaboration et l’accessibilité ;
• Des conditions de travail concurrentielles, incluant assurance complète, événements d’entreprise, stationnement gratuit.

• Assurance dentaire ;
• Assurance maladie complémentaire ;
• Événements d’entreprise ;
• Parking sur place ;

• Administration : 3 ans (Obligatoire)
• Lieu du poste :
  En présentiel