Kaufmann​/frau für Büromanagement; m​/w​/d

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit | Stuttgart

Beschreibung

Als ein dynamisches Elektroinstallationsunternehmen decken wir das komplette Leistungsspektrum eines schnelllebigen und innovativen Marktes der Elektrotechnik ab. Zuverlässigkeit, Effizienz und Komfort sind für uns essenziell. Wir fördern talentierte Nachwuchskräfte und Leistungsträger und bieten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
• Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
• Betreuung der organisatorischen
  
  Aufgaben für die Baustelle, z.
  
  B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
• VOB-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit

Sie verfügen außerdem über eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und haben Spaß am Arbeiten im Team? Dann sollten wir uns kennen lernen.