Admin Marketing & Admin Corporate Event

Memberikan dukungan administrasi, pengelolaan data, dan penyiapan dokumen kepada Tim Marketing dan Project Art Corporate (Divisi Corporate Event Organizer) agar proses kerja berjalan rapi, terorganisir, dan tepat waktu.

Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran dan kontrak berdasarkan informasi dan ketentuan dari Head Marketing.

Mengelola dan memperbarui database serta dokumen Marketing.

Membuat laporan Marketing seperti laporan penjualan dan prospeksi berdasarkan kebutuhan.

Membuat notulen meeting dan mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen Marketing.

Mengelola data project seperti guest list, data client, rundown, dan data event.

Menyiapkan dokumen event seperti Q Card, text speech, dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat invoice dan Proforma Order (PO) berdasarkan informasi yang diberikan oleh Tim Project Art Corporate.

Mengajukan PO kepada Tim Finance untuk proses validasi, input, dan revisi apabila diperlukan.

Menyiapkan final report dan mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen project.

Minimum D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen.

Mampu menggunakan Microsoft Word / Google Docs dan Microsoft Excel / Google Sheets.

Mampu melakukan data entry, pengolahan data, dan pembuatan laporan.

Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai deadline.

Mampu berkoordinasi dengan tim dan mengikuti instruksi dengan baik.

Memiliki pengalaman bekerja di Event Organizer (EO) menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Manajemen Acara?

Apakah kamu dapat bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional?