More jobs:
Job Description & How to Apply Below
Job Overview
Menjadi perpanjangan tangan CEO dalam manajemen waktu, komunikasi strategis, koordinasi lintas divisi, dan eksekusi prioritas
, agar CEO dapat fokus pada keputusan besar, ekspansi, dan leadership impact
.
- Menangani agenda harian, mingguan, dan bulanan CEO secara presisi.
- Menyiapkan brief singkat (1–2 halaman) sebelum meeting penting.
- Mengingatkan deadline strategis dan memastikan follow‑up berjalan.
- Menjadi filter komunikasi CEO (Whats App, email, call, surat resmi) serta menjaga tone komunikasi profesional, tegas, dan berwibawa.
- Menerjemahkan arahan CEO menjadi tugas jelas ke tim terkait, melakukan follow‑up progres lintas divisi, serta membuat rekap status mingguan untuk CEO.
- Menyimpan dan mengelola dokumen rahasia CEO (kontrak, strategi, evaluasi).
- Membantu penyusunan summary laporan bisnis dan menjaga kerahasiaan absolut atas semua informasi.
- Menangani perjalanan dinas CEO (tiket, hotel, itinerary).
- Menjadi PIC koordinasi acara yang melibatkan CEO, seperti forum bisnis, asosiasi / public speaking, serta menjaga kesiapan CEO sebelum dan selama acara.
- Pengalaman PA CEO / Executive Assistant / Chief of Staff minimal 2–3 tahun.
- Sangat rapi, teliti, dan detail‑oriented.
- Mampu bekerja dengan ritme cepat & tekanan tinggi.
- Komunikasi lisan dan tulisan sangat baik.
- Loyal, dewasa, dan berintegritas tinggi.
- Dasar presentasi (PowerPoint / Google Slides).
- Proaktif, tidak menunggu disuruh.
- Berbadan tidak baper, tidak drama.
- Pernah bekerja langsung dengan Founder / CEO aktif.
- Familiar dengan organisasi / asosiasi bisnis.
- Bukan sekadar admin, tapi thinking partner operasional bagi CEO.
- Exposure langsung dengan CEO & strategic decisions
.
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan‑pertanyaan berikut:
- What's your expected monthly basic salary?
- Which of the following types of qualifications do you have?
- How many years' experience do you have as a personal assistant?
- Which of the following languages are you fluent in?
- How would you rate your English language skills?
- How much notice are you required to give your current employer?
- Are you available to travel for this role when required?
- Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×