Admin, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di IDEAL 100. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional administratif perusahaan berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan berkomitmen untuk mendukung kesuksesan tim. Ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Surakarta, Jawa Tengah.

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, arsip, dan catatan administratif dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
• Menjawab telepon, menangani email, dan mengelola korespondensi bisnis dengan profesional dan efisien.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif sesuai dengan standar perusahaan.
• Mendukung kegiatan operasional harian termasuk pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
• Membantu dalam proses administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan rekapitulasi dokumen.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif.
• Menggunakan perangkat lunak kantor dan sistem komputer untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan akurat.

• Lulusan SMK, Diploma, atau Sarjana dari bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait, usia maksimal 40 Tahun.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau pekerjaan sejenis di lingkungan kantor profesional.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris dasar.
• Kemampuan mengelola multitasking dan prioritas dalam lingkungan yang dinamis.
• Sikap profesional, integritas tinggi, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Pengalaman dengan sistem database atau software administratif diutamakan.

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung perkembangan karier.
• Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang sedang berkembang.
• Tim yang kolaboratif dan budaya kerja yang positif.

IDEAL 100 adalah supermarket Plafon PVC yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi di industri kami. Kami membangun reputasi yang kuat melalui dedikasi terhadap keunggulan, integritas bisnis, dan hubungan jangka panjang dengan klien dan mitra. Kami menghargai setiap anggota tim dan percaya bahwa kesuksesan bersama tercapai melalui kolaborasi, inovasi, dan komitmen terhadap keunggulan. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.

Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan pertumbuhan dan kesuksesan kami.

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Makro Microsoft Excel?