Technicien​/Ne En Administration-Administration Technician

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage/Posting number
• Numéro du poste/Position number
• Date ouverte 09/08/2026
• Nom de la Direction DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE - DIRECTION OF ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC SERVICES
• Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
• Département/Department FINANCIAL ADMINIST.
  
  -FINANCIAL ADMINIST.
• Secteur d’activité Santé
• Priorité à l'interne/Internal priority  au | to
• Salaire MINIMUM: 27.75$ - MAXIMUM: 37.08$

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.

L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

La personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien administratif, opérationnel et technologique de la Direction des services administratifs et logistique (DSAL). Le poste est basé à Kuujjuaq et requiert un accompagnement terrain afin d’assurer la continuité des opérations, le respect des processus administratifs et le soutien direct aux équipes locales.

• Assurer la coordination administrative de la DSAL
• Gérer les calendriers, réunions et suivis d’actions
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Organiser, classer et maintenir la documentation interne
  
  Gestion des déplacements professionnels
• Planifier et réserver les déplacements (avion, hébergement, transport)
• Assurer le respect des politiques de déplacement
• Gérer les changements, annulations et situations imprévues
• Gestion des arrivées et départs des employés
• Gérer les listes de contrôle d’arrivée et départ des employés
• Coordonner l’ouverture et la fermeture des accès aux outils internes
• Commander et préparer le matériel requis
• Assurer le suivi administratif des départs d’employés
• Gestion du matériel et des actifs
• Commander le matériel informatique et organisationnel
• Maintenir les inventaires et registres d’actifs
• Attribuer, remplacer et assurer le suivi du matériel
• Administration des outils internes
• Administrer les comptes utilisateurs et licences
• Offrir un soutien de premier niveau pour les outils internes
• Agir comme lien avec les équipes TI ou fournisseurs externes
• Suivis, rapports et coordination terrain
• Mettre à jour des tableaux de suivi opérationnels
• Produire des rapports administratifs récurrents
• Assurer une présence terrain à Kuujjuaq et accompagner les équipes locales

• Amélioration continue et processus
• Identifier des opportunités d’amélioration des façons de faire
• Participer à la standardisation des processus administratifs
• Automatisation et outils
• Créer des formulaires internes
• Automatiser des tâches ou suivis administratifs simples
• Gestion documentaire avancée
• Structurer les espaces de documentation
• Mettre à jour des modèles de documents
• Gestion des fournisseurs et soutien élargi
• Assurer le suivi des contrats et abonnements
• Offrir un soutien administratif élargi aux gestionnaires
• Toutes autres tâches connexes

The incumbent plays a central role in providing administrative, operational, and technological support to the Administrative and Logistics Services Directorate (DSAL). The position is based in Kuujjuaq and requires on-site support to ensure continuity of operations, compliance with administrative processes, and direct support to local teams.

• MAJOR RESPONSIBILITIES
• Administrative Coordination and Management Support
• Ensure administrative coordination for the DSAL
• Manage calendars, meetings, and action-item follow-ups
• Prepare, draft, and format administrative documents
• Organize, file, and maintain internal documentation
• Business Travel Management
• Plan and book travel arrangements (airfare, accommodation, transportation)
• Ensure compliance with travel policies
• Manage changes, cancellations, and unforeseen situations
• Employee Onboarding and Offboarding
• Manage employee onboarding and offboarding checklists
• Coordinate the activation and deactivation of access to internal tools
• Order and prepare required equipment
• Ensure administrative follow‑up for employee departures
• Equipment and…