Office Receptionist

Ihre zentrale Rolle in einem international tätigen Family Office

Unsere Auftraggeberin ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit integriertem Family Office. Sie investiert weltweit in unterschiedlichste Branchen und verfolgt dabei langfristige Strategien mit unternehmerischer Weitsicht. Die Schweizer Holding mit Sitz in der Stadt Luzern beschäftigt rund 25 Mitarbeitende und wächst kontinuierlich. Um dieses Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

„Keep the office running“ ist hier nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebter Anspruch. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Gleichzeitig sind Sie die Visitenkarte des Hauses.

Mit Professionalität, Stil und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste, sorgen für eine erstklassige Gästebetreuung und schaffen eine repräsentative Atmosphäre. Dazu gehört auch die sorgfältige Vorbereitung von Meetings inklusive hochwertigem Getränke und Bewirtungsservice sowie das Auge fürs Detail, damit Empfangsbereich und Sitzungszimmer jederzeit gepflegt und einwandfrei präsentiert sind.

Organisation, Empfang & Gästeservice auf hohem Niveau

Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und eine gut organisierte Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten. Sie denken mit, packen an und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicehaltung, Diskretion und ein feines Auge fürs Detail aus.

Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. Florian Pfab steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.