Sachbearbeiter​/in für das Ressortsekretariat

Sachbearbeiter/in für das Ressortsekretariat (50-100%)

Die Rosenstadt Rapperswil-Jona sucht nach Vereinbarung:

Das Ressort Bau und Liegenschaften der Stadt Rapperswil-Jona trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden – darunter viele langjährige Kolleginnen und Kollegen – erledigen ihre Arbeit für die Stadt und die 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut.

Kurze Wege im Alltag, offene Türen, eine in der Praxis flache Hierarchie und das vernetzte Arbeiten zeichnen uns aus. Der offene und kollegiale Umgang untereinander liegt in unserer DNA. Fortschrittliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Freiraum für Ideen und Entwicklungen bilden die Grundlage unserer Arbeitsbedingungen.

In diesem Job wird es Ihnen nie langweilig, denn ihr Aufgaben gebiet ist ebenso spannend wie vielseitig und hochdynamisch. Es bereitet Ihnen Freude, Korrespondenz mit Anwälten, Behörden und Gerichten zu verfassen. Ein starker Fokus liegt in der administrativen Unterstützung der Baujuristen. Diesbezüglich gehören die Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Rechtsschriften, Aktenverzeichnis) wie auch die Fristenkontrolle zu Ihren Aufgaben. Die Pflege und Verwaltung der Verfahrensakten sowie die Koordination von Verfahren nach Planungs- und Baugesetz fällt Ihnen leicht.

Als Teil des Teams im Ressortsekretariat erfüllen Sie auch allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen bei der täglichen Aufgaben erfüllung (hauptsächlich im administrativen Begleiten der Baugesuche und in der Terminkoordination).

Beste Voraussetzungen sind Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder aus einem Bereich des Bau- und Verwaltungsrechts. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Es fällt Ihnen leicht, sich rasch auf veränderte Gegebenheiten einzustellen und durch Ihre Belastbarkeit und Selbstständigkeit meistern Sie ein hohes Arbeitsvolumen routiniert. Ihr Flair fürs Bauwesen und Ihr technisches Verständnis erleichtern Ihnen die Arbeit.

Mario Kälin, Leiter Fachbereich Baubewilligungen und Dienste, steht Ihnen für Ihre Fragen unter  gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Wunschpensums senden Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool.