Sachbearbeitung/Administration
Job in
6130, Willisau, Kanton Luzern, Switzerland
Listed on 2026-01-29
Listing for:
Gemeindeverband SoBZ/KESB Willisau-Wiggertal
Full Time
position Listed on 2026-01-29
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Clerical, Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Government Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Willisau
Die 21 Gemeinden des Amtes Willisau mit rund 54‘000 Einwohnern haben sich in einem Gemeindeverband zusammengeschlossen, der u.a. Träger der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Willisau-Wiggertal ist.
Die KESB Willisau-Wiggertal sucht als Mutterschaftsvertretung ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende März 2027,
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Sachbearbeitung/Administration 70%Sie haben unter anderem folgende Hauptaufgaben:
- Telefon/Empfang/Post
- Administration für die Behörde
- Administrative Arbeiten wie Entscheidversand, Ablage, Archivieren der Dossiers
- Datenerfassung und Datenpflege im elektronischen Klientensystem
- Erstellen von Statistiken
- Anspruchsvolle Korrespondenz
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroarbeit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer Verwaltung
- KLIB-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Kompetenz im persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen, die sich zum Teil in schwierigen Lebenssituationen befinden
- Interesse an sozialen Fragestellungen, Verschwiegenheit
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität
- Psychische Belastbarkeit
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Konstruktive und partnerschaftliche Unterstützung im Team
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Präsidentin der KESB Willisau-Wiggertal, Frau Caroline Zürcher, Tel. , E-Mail (Use the "Apply for this Job" box below).
#J-18808-LjbffrNote that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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