Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Administration Abteilung Gesellschaft

Deine Hauptaufgaben

• Erste Anlauf- und Kontaktstelle am Telefon und Schalter des Bereiches Soziales und Gesellschaft
• Feststellung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeiten mit rascher Weiterleitung (Triage) von Kunden / Klienten an die zuständige Amtsstelle oder Behörden (intern/extern)
• Erste Anlaufstelle bei Neuaufnahmen (Intake) in der Wirtschaftlichen Sozialhilfe und der Sozialberatung
• Postbearbeitung der gesamten Abteilung und Sachbearbeitung von Korrespondenz
• Führen von Protokollen
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen durch Übernahme diverser Arbeiten nach Bedarf und Absprache

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrungen im Bereich Sozialdienst
• Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen erwünscht
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (KLIBnet, MS-Office)
• Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikation auf Augenhöhe mit der Klientschaft
• Freude und Engagement für die Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Verantwortungsbewusstes Handeln mit Fokus auf das Gemeinwesen

• Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Unterstützung durch motiviertes Team
• Umfassende Einarbeitung und engagiertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Zentrale Lage beim Bahnhof und Gratis Parkplätze

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Oliver Mauer, Leiter Abteilung Gesellschaft, Tel:  (Montag bis Mittwoch).

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung: bewerbungen.