Assistant:in Manager

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das schweizweit vertreten ist. Innerhalb des Unternehmens gibt es eine technische Abteilung, die Installationen in der ganzen Schweiz durchführt. In dieser Abteilung arbeiten rund 50 Personen, davon 2–3 Personen im Kundendienst / Disposition. Für dieses kleine Team suchen wir eine kundenorientierte, motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung als Assistentin Kundendienst und Administration 80 - 100% (Sprachen D/F).

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Erfassung eingehender Angebote und Kundenaufträge im Ticket-System
• Erstellung von Offerten und Rechnungen
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.
  
  B. Postbearbeitung, Ablage, Dokumentation)
• Protokollführung bei Teamsitzungen und Besprechungen
• Pflege des Zeiterfassungstools (Erfassung von Präsenzzeiten, Ferien und Abwesenheiten)
• Kontrolle und Aktualisierung von Zeitdaten
• Einsatzplanung und Organisation der Servicetechniker Schweizweit
• Sicherstellung der Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Ladenbauern, Elektroplanern und der Projektleitung

• Kaufmännische Ausbildung verbunden mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlichem Umfeld
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen / Kunden und arbeiten gerne im Team
• Technik schreckt sie nicht ab, sondern Sie sind dafür offen und interessiert
• Sie haben organisatorisches Geschick, Freude an einer lebendigen Allrounderfunktion mit Kontakt zu Kunden, Lieferanten und diversen internen Stellen
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie können sich auf Französisch mit Kunden gut unterhalten und auch E‑mails auf Französisch verfassen
• Last but not least verfügen Sie über gute MS Office Kenntnisse

• Eine sehr abwechslungsreiche Stelle in einem gut etablierten und langjährigen Team
• Mitgestaltungsmöglichkeiten der Prozesse
• Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktives Anstellungspaket mit vielen Benefits und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bringen Sie das mit? Dann sind Sie unsere Idealkandidatin! Bitten senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) an Herr Timur Cetin. Wir freuen uns auf Sie!