Arztsekretärin​/Arztsekretär

Aufgaben

• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten mit Navision
• Berichtswesen
• Patientenempfang, Entgegennahme von Telefonanfragen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen, Postbearbeitung etc.
• Gegenseitige Stellvertretung von Kolleginnen im Sekretariatsteam bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
• Sie pflegen den Kontakt mit Patienten und Behörden
• Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Korrektur von umfangreichen Gutachten
• Versand von Gutachten inkl. Erstellung entsprechender Kopien
• Fallabschlüsse/Archivierung inkl. Organisation und Führung des Archivs

• Abgeschlossene Ausbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin, oder gleichwertige Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute PC-Anwenderkenntnisse
• Sie sind teamfähig, leistungsfreudig, belastbar, flexibel und zuverlässig

• Dienstjubiläum:
  Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
• Weiterempfehlungsprogramm:
  Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.
  
  - Franken.
• Regelmässige Teamevents:
  Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
• Bezahlte Pausen:
  Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
• Weiterbildung und Entwicklung:
  Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
• Kindertagesstätte:
  In unserer Kindertagesstätte „Villa Rägeboge“ auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
• Brands for Employees:
  Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform profitieren.
• Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken:
  Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von Rabatten bei Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
• Gratisgetränke am Arbeitsplatz:
  Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos zur Verfügung.