Junior Sachbearbeiter Administration

Bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich!

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.

Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

• Halte den Projektleitern den Rücken frei, indem du sie bei administrativen Aufgaben unterstützt
• Bereite Nutzungs- und Vertragsunterlagen vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege diese in den Systemen ein
• Hole fehlende Informationen ein, indem du dich mit den Stakeholdern und internen Stellen per Telefon oder E-Mail austauschst
• Bringe Ordnung in die Dokumente und stelle sicher, dass alle Unterlagen strukturiert und auffindbar sind

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Deine Benefits

• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
• Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
• Nach der Einarbeitung 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• 40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1:
Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2:
Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.

Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten. Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.