Office Administrator

Überblick

Zur Verstärkung unseres Teams in Luzern (nähe Schönbühlcenter) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
.

• Abwicklung von telefonischen und elektronischen Kundenanfragen
• Sachbearbeitung allgemeiner Büroarbeiten
• Erstellen und Ausarbeiten von Offerten und Lieferscheinen
• Schnittstelle bei Behörden/Ämtern/Versicherungen/SUVA/Quellensteuer
• Fahrten mit dem Lieferwagen für Umzüge und Kleintransporte
• Verpacken / de- und montieren von Möbeln
• Fahren mit Möbellift, evtl. Bedienung
• Selbständiges Führen von einem Team
• Begrüssen von Besucherinnen und Besuchern, Bearbeitung telefonischer Anfragen inkl. Werbeanrufen, sowie effiziente Büroabläufe
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Pflege von Kundendatenbanken, Überwachung von Konten und Zahlungsströmen
• Unterstützung des Geschäftsführers beim Offertwesen und bei kundenspezifischen Aufträgen
• Terminvereinbarungen und
  -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Handelsschule
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Freude am Kundenkontakt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Flexible, belastbare, stressresistente Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
• Selbständiges Arbeiten gewohnt
• Gültiger Führerausweis (Kopie beilegen)
• Wenn Aufenthaltsbewilligung:
  Kopie beilegen
• Gute geografische Kenntnisse von der Innerschweiz

• Ein vielseitiges, interessantes Aufgaben gebiet mit hoher Selbstverantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

REINIGUNGSMITARBEITERIN für Tageseinsätze MO-SA – falls relevant, weitere Details werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Stelle erläutert. Die vorliegenden Informationen beziehen sich auf die ausgeschriebene Positionen im Umfeld des Unternehmens.