Officemanager regio Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen

Proteion zoekt een Officemanager regio Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen

Dienstverband 28

Opleidingsniveau MBO niveau 4, HBO

Standplaats Horn

Werkvelden Ouderenzorg

Ben jij iemand die overzicht houdt, prioriteiten weet te stellen en ervoor zorgt dat zaken zorgvuldig en tijdig worden geregeld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als officemanager ondersteun je de regiomanager bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen, afspraken en informatie goed georganiseerd zijn, zodat de regiomanager zich optimaal kan richten op de aansturing van de regio.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen zelfstandigheid, overzicht en gevoel voor verhoudingen. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de regiomanager en ondersteunt bij organisatorische, administratieve en beleidsvoorbereidende werkzaamheden.

Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij heb je veel contact met zowel interne als externe samenwerkingspartners.

In deze functie ondersteun je de regiomanager in de dagelijkse praktijk en zorg je voor structuur, overzicht en voortgang. Je vervult een centrale rol in de organisatie en informatievoorziening, bewaakt processen en afspraken en draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding en opvolging van beleid, vergaderingen en rapportages. Daarbij werk je zelfstandig, nauwkeurig en in verbinding met interne en externe betrokkenen.

• Ondersteunen van de regiomanager, waaronder het beheren van de agenda en het bewaken van afspraken en voortgang
• Functies als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Verzorgen van correspondentie en het verwerken en beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Zorgen voor een goed georganiseerd digitaal archief en zorgvuldig documentbeheer
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verspreiden van vergaderstukken en bewaken van actiepunten en besluitvorming
• Organiseren van bijeenkomsten, audits en locatiebezoeken
• Volgen en bewaken van beleidsstukken en werkdocumenten en bijdragen aan beleidsvoorbereidende overleggen
• Leveren van bijdragen aan rapportages en jaarverslagen

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je bent zorgvuldig in je communicatie en weet goed om te gaan met verschillende belangen en situaties. Daarnaast werk je systematisch en ga je vertrouwelijk om met informatie.

• Hbo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding officemanagement of vergelijkbaar
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Vaardigheid in het werken met gangbare softwareprogramma’s
• Een dienstverlenende en professionele houding
• Tact en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Zelfstandigheid, initiatief en probleemoplossend vermogen
• Nauwkeurigheid en doorzettingsvermogen bij het bewaken van afspraken en processen

Herken jij jezelf in deze functie en wil je jouw kwaliteiten inzetten binnen onze organisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 13 maart in de ochtend.

• een contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast contract
• een bruto maandsalaris in FWG 45 met een maximum van €4.102,26 (o.b.v. 36 uur p/wk)
• eindejaarsuitkering van 8,33%
• vakantietoeslag van 8%
• een pensioen bij Zorg en Welzijn
• 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur p/wk)
• reis- en onkostenvergoeding
• een gewoon bijzonder fijne werkplek

Bij Proteion Krijg Je Naast Een Leuke Baan, Een Passend Salaris En Fijne Collega’s Nog Veel Meer Extraatjes. We Zien Talent In Jou En Helpen Je Dit Te Ontwikkelen Op Een Manier Die Bij Jou Past. Tot Hoever Je Groeit, Bepaal Je Zelf. Je Mag Jezelf Zijn, Binnen Onze Professionele Kaders. Jouw Eigenheid Maakt Wie Je Bent. We Geven Jou

• een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden
• het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP), waarmee jij je belast loon…