Administrativ​/e Assistent​/m​/w​/d

Switzerland, Visp

Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig.

Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir Teil haben möchten.

Am Standort Visp wird ein Administrative Assistant 80-100% (m/w/d) gesucht.

Diese Position erfordert Flexibilität, Aufmerksamkeit für Details, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit.

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
• Ein integratives und ethisches Arbeitsumfeld.
• Eine Vielzahl von Vorteilen, abhängig von Funktion und Standort.

• Administration eines breiten Spektrums von Sekretariats- und Bürotätigkeiten.
• Sorgfältige Führung des Terminkalenders der zugewiesenen Führungskräften und Unterstützung bei der Erledigung ihrer Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekosten‑management, Spesenabrechnung, Bestellungen usw.).
• Vorbereitung von detaillierten Informationen und Materialien für Telefonkonferenzen und Besprechungen.
• Organisation und Koordinierung von Meetings.
• Telefonmanagement, Pflege von Akten, Unterlagen, Kalendern und Terminen.
• Organisation von Besichtigungen und Empfang der Besucher.
• Mitarbeit in Projektgruppen für interne Veranstaltungen.
• Unterstützende Funktion beim Onboarding‑Prozess.
• Du bist bei Fragen und Anliegen deiner zugewiesenen Mitarbeiter/innen die erste Anlaufstelle.
• Unterstützende Funktion als Timekeeper für all unserer Bioconjugates Mitarbeiter/innen (Zeitmanagement Handhabung).

• Kaufmännische Ausbildung vom Vorteil.
• Relevante praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in Englisch als auch sehr gute Kenntnisse in Deutsch werden für die Stelle vorausgesetzt.
• Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office Suite sowie Skype / Microsoft Teams.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen.
• Die Fähigkeit selbstständig Prioritäten zu setzen.
• Gute/r Teamplayer/in mit exzellentem Zeitmanagement.
• Belastbar und zuverlässig.
• Offen für Neues.

Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere grösste Stärke. An über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams täglich zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Grundwerte:
Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen jedes Einzelnen, ob gross oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und genau daran möchten wir Sie teilhaben lassen.

Innovation gedeiht, wenn Menschen unterschiedlichster Herkunft ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter ein. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in praktikable Therapien umzusetzen, freuen wir uns, Sie an Bord begrüssen zu dürfen.

Reference: R73634

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