HR & Office Administration Specialist

Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi!

Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temps plein (80-100 %) combinant les fonctions de
Human Resources et d’administration
. Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur
· trice principal
· e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liées aux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités.

• Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur
  · trice compétent
  · e pour les sujets HR et administratifs.
• Tu établis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.
• Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e‑mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.
• Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.
• Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e‑mail, courrier, téléphone).
• La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.
• Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.
• La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.
• Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.
• Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.
• Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.
• Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
• Tu as plaisir à travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.
• Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.
• Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.

• 5 à 6 semaines de vacances pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  Nos collaborateurs peuvent se réjouir d’un crédit de vacances attractif : à partir de 2025, nos cadres et employés administratifs bénéficieront d’au moins 5 semaines de vacances et, en option selon leur fonction, de 5 « Feel-Free-Days (FFD) » supplémentaires.
• Aménagement flexible du temps de travail
  Qu’il s’agisse d’horaires flexibles, de temps partiel, de télétravail ou d’aménagement individuel des congés, nous proposons à nos collaborateurs différentes options qui leur permettent de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.
• Un lieu de travail innovant
  En plus de nos bureaux modernes, tu bénéficieras du soutien optimal de notre application Stampfli, une solution tout-en-un pour la communication, les flux de travail et le stockage de documents.
• Développement personnel
  Nous proposons à nos collaborateurs des programmes de formation et de perfectionnement adaptés à chacun. Ceux-ci visent à développer tes compétences de manière ciblée et à t’ouvrir de nouvelles perspectives de carrière.
• Reconnaissance régulière
  Nous apprécions tous nos collaborateurs et leur témoignons notre reconnaissance en organisant régulièrement des événements, des apéritifs occasionnels et en leur offrant de petites attentions lors des fêtes et jours fériés.
• Véhicule de fonction
  Nous veillons à ce que nos collaborateurs disposent d’une voiture de fonction en fonction de leur poste et de leurs besoins.
• Les petits plaisirs du quotidien
  Du parking gratuit aux fruits frais quotidiens en passant par la console de jeux dans la salle de pause, nous créons un environnement de travail optimal pour nos…