Coordinatrice​/Coordinateur Facility Management

Fais la différence

Tu es une personne organisée, proactive et orientée solutions, qui aime évoluer dans un environnement dynamique ? Dans cette fonction clé, tu soutiens les responsables Facility Management et les équipes opérationnelles en assurant une coordination administrative, logistique et opérationnelle efficace. Tu contribues ainsi directement à la qualité et à la performance de nos prestations. Avec toi, nous renforçons notre organisation et garantissons des prestations fiables, structurées et orientées solutions.

• Tu assures la gestion des commandes, des factures et des données dans l'outil CAFM Planon, en veillant à leur exactitude et à leur suivi.
• La coordination de la planification (piquet, absences, remplacements et formations) fait partie de ton quotidien et garantit une organisation optimale.
• Tu crées, publies et analyses les rapports KPI afin de soutenir le pilotage des activités Facility Management.
• Tu prends en charge les processus administratifs tels que les accidents, certificats médicaux, contrats et mandats spéciaux.
• En soutien direct aux responsables Facility Management et aux équipes terrain, tu contribues activement au bon fonctionnement des opérations.
• Tu organises la communication interne et participes activement à la mise en place d'événements internes.
• Tu disposes de solides compétences administratives, incluant la facturation, le suivi budgétaire et la planification.
• Tu es très à l'aise avec les outils informatiques, en particulier l'écosystème Microsoft (Outlook, Teams, Planner, MS List et SharePoint).
• Tout en travaillant de manière autonome, tu apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs et disposes d'une bonne compréhension des activités Facility Management, notamment la maintenance multiservices et l'immobilier.
• En sachant prioriser efficacement, tu gères plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens du détail.
• Tu fais preuve d'un excellent sens de la communication, tu démontres une forte orientation service et un esprit orienté solutions.
• Tu as de très bonnes connaissances en français à l'oral comme à l'écrit. Des connaissances de l'allemand sont un atout.

Nous offrons un salaire équitable qui, en fonction de l'expérience et des compétences, évolue entre CHF 70'-80' par an (taux d'occupation de %). Les candidatures prometteuses sont les bienvenues, même si les compétences diffèrent du poste; dans ce cas, le salaire peut être légèrement inférieur ou supérieur à la fourchette.

Rejoigne l'entreprise qui, d'après l'Union postale universelle, a atteint l'excellence postale à l'échelle mondiale. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.

Tu profites de prestations complémentaires intéressantes :

• 18 semaines de congé de maternité et 4 semaines de congé pour le deuxième parent avec une participation à l'accueil extra familial des enfants.
• Encouragement aux formations et perfectionnements, changements temporaires de poste, possibilités de gravir les échelons.
• Bons pour le personnel d'une valeur de francs par an.