Assistenz Abteilung Städtebau und Stab Baudirektion Eintritt: per sofort oder nach Ve

Du bist ein Organisationstalent? Und du hast Freude am Kontakt mit Kund
* innen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Deine Aufgaben

• Als Assistenz für die Dienstabteilungen Städtebau (60 %) und Stab der Baudirektion (40 %) ist ein abwechslungsreicher Alltag vorprogrammiert.
• Du bist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Sekretariatsarbeiten. Du unterstützt den Stadtarchitekten und sein Team in organisatorischen und administrativen Fragen.
• Du bist Teil eines Sekretariatsteams von drei Personen. Als zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Team jongliert ihr gekonnt mit den anfallenden Aufgaben. Als wichtige Stütze der Baudirektorin erlebst du den politischen Alltag hautnah mit.
• Du bist für die administrative Unterstützung der Kommissionen im Städtebau zuständig.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (EFZ) und bringst erste Berufserfahrung mit.
• Du punktest bei internen und externen Personen durch deine freundliche, verlässliche und loyale Art.
• Du bist es gewohnt, auch in hektischen Situationen selbstständig die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Du fühlst dich wohl in einem Team, erkennst Zusammenhänge und behältst den Überblick für das grosse Ganze.
• Du schreibst gerne und stilsicher.
• Auch bei alltäglichen IT-Themen oder Rückfragen zur Spesenabrechnung begegnest du den Dingen mit Gelassenheit und einer guten Portion Humor.