Sachbearbeiterin Administration

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

• Führung und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten des Backoffice inkl. Datenverwaltung unseres internationalen, stetig wachsenden Kundenkreises
• Sicherstellung eines Top-Kundenservices in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Abwicklung der Fakturierung
• Mitarbeit im Mahnwesen und in der Führung der Debitorenbuchhaltung
• Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie zentrale Drehscheibenfunktion für alle Mitarbeitenden des Teams
• Weiterentwicklung der bestehenden Administrations-Prozesse
• Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft weltweit
• Key-User unseres Systems Intact

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du arbeitest sicher mit MS-Office und komplexen Datenbanksystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetzt und bringst dich aktiv ins Team ein
• Du schätzt ein fachlich anspruchsvolles, lebendiges Umfeld und übernimmst gerne Verantwortung

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten und unterstützenden Team
• Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit fachlicher Weiterentwicklung in neuen Standards und zusätzlichen Verantwortlichkeiten.
• Sorgfältige Einarbeitung sowie fachlicher Austausch im Team
• Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemäße IT Infrastruktur
• Regelmäßige Teamevents, vom Skitag über den Sommeranlass bis zum Weihnachtsessen