Office & Operations Coordinator

Office & Operations Coordinator 60 – 100% (m/w/d)

Du liebst Organisation, behältst auch in einem dynamischen Alltag den Überblick und sorgst gerne dafür, dass Dinge zuverlässig funktionieren?

Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Rolle, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst.

Bei BRABENDER glauben wir daran, dass erfolgreiche Unternehmen dann entstehen, wenn Menschen, Prozesse und Informationen nahtlos zusammenspielen. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Übersicht und Eigenverantwortung dazu beiträgt, dass unser Team effizient zusammenarbeiten kann und im Alltag die richtigen Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

So unterstützt du unser Team

Als Office & Operations Coordinator bist du eine zentrale organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Du unterstützt unser Team im Backoffice, koordinierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Alltag die richtigen Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Du arbeitest eng mit Consulting, Vertrieb, Geschäftsleitung und Marketing zusammen und bringst Struktur, Ruhe und Übersicht in einen vielseitigen Unternehmensalltag.

Wie du zu unserem Erfolg beiträgst

• Organisation rund um unser Office sowie unsere firmeneigene WG
• Unterstützung von organisatorischen Themen im täglichen Unternehmensalltag
• Unterstützung bei Auswertungen, Dokumentationen und administrativen Abläufen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Postein- und
  -ausgang und Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Kundenangeboten sowie administrativen Vertriebsaufgaben
• Unterstützung rund um Projektoffice, Aufgaben management und interne Organisation
• Unterstützung unseres Marketing-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und vielseitigen Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
• Freude daran, Menschen und Teams im Hintergrund zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und administrativen Prozessen

Was wir bieten

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben bereich mit viel Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eine Unternehmenskultur mit Herz, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle
• Die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Dinge mitzugestalten

Standort: Unterägeri (CH)

Startdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deine Unterlagen und werde Teil unseres Teams.

Information an Rekrutierungsunternehmen und Personalvermittler:
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für die Besetzung dieser Stelle ausschließlich Direktbewerbungen berücksichtigen. Vielen Dank.