Sachbearbeiter*in HR Administration

Dein Wirkungsfeld

• Du verantwortest das administrative Absenzenmanagement und bearbeitest die Fallmeldungen an die Versicherer sowie Arztzeugnisse zuverlässig und termingerecht
• Arbeits-, Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen kontrollierst du selbstständig und behältst Fristen im Blick
• Gemeinsam mit deinen Kolleginnen erledigst du die monatliche Stundenkontrolle und buchst die Zeitkorrekturen
• Du überwachst Weiterbildungen und rechnest diese mit dem Bildungsfonds ab
• Du bearbeitest personelle Ereignisse wie Dienstjubiläen, Geburtstage oder Hochzeiten
• Zudem wirkst du bei der Organisation unseres monatlichen Welcome Days mit und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft per Mail, am Telefon, Schalter sowie in der Postbearbeitung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist versiert im Umgang mit den Office-Programmen
• Im HR konntest du bereits Erfahrungen sammeln, idealerweise im Absenzenmanagement sowie im Bereich Bewilligungen
• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil, idealerweise bringst du auch Erfahrung mit UKA mit
• Deine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest flexibel und teamorientiert

• Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Betreuung & Unterstützung
• Feste & Teambildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 25 Tage Ferien plus Brückentage
• Angebote für Mitarbeitende

Monika Portmann
HR Business Partner