Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate; Bau; m​/w​/d

Die Einheit Planning & Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit.

• Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, Docu Sign)
• Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
• Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
• Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und
  -abwicklung
• Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
• Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
• Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
• Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
• Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
• Arbeitsort: 1-2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich

Vertrag:

unbefristet

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung