Sachbearbeiter​/in Bewohnendenadministration

Sachbearbeiter-/in Bewohnendenadministration 60 - 80%

Im Pflegezentrum Eschenbach bieten wir nahezu 80 unterschiedlich pflegebedürftigen Bewohnenden ein Zuhause. In unseren beiden Häusern “Mürtschen” und “Berg” sorgen wir mit Herzblut, Engagement und Kompetenz für eine besondere Atmosphäre.

Daneben führen wir an beiden Standorten ein selbständiges Restaurant.

Werde Teil unseres Teams! Für die Administration suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Eintritts-, Austritts- und Mutationsadministration der Bewohnenden
• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Behörden und Krankenkassen
• Verwaltung von Stammdaten und Bewohnerdossiers
• Unterstützung bei Verträgen und administrativen Prozessen
• Aufbereitung von Bewohnendendaten und Erstellen von Reportings

• Telefon- und Empfangsdienst
• Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Heimleitung und Bereichsleitungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Debitorenbewirtschaftung
• Fakturierung von Bewohnerrechnungen
• Mithilfe in der Finanzbuchhaltung (FIBU)
• Verbuchung von Zahlungseingängen
• Unterstützung beim Mahn- und Inkassowesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Revisionen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung in Administration und Finanzwesen
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegeheim von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Fakturierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Heim- oder Finanzsoftware (Lobos, Nexus, …)
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskrete, empathische und belastbare Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle, eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, in einem Entwicklungsprozess von Beginn weg mitzuarbeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien (NeLo)
• Gute Sozialleistungen und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Gratis Znüni und täglich frische Früchte, Kaffee, Wasser und vergünstigtes Essen
• Sinnstiftende Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Liebst du einen abwechslungsreichen und interessanten Job? Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen an Herrn Yanis Löffel, Personalwesen.

Wir bitten alle Personaldienstleister davon abzusehen, uns Kandidaten zukommen zu lassen.

Pflegezentrum Eschenbach
Personalwesen
Rapperswilerstrasse 12
8733 Eschenbach SG
Telefon