Sekretär

Du bist die erste Anlaufstelle im Büro, sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, und gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag. Du gibst dem Team den Rückhalt, damit Technik- und Projektkräfte sich aufs Wesentliche konzentrieren können.

• Pensum: 100%, Teilzeit möglich
• Arbeitsort:
  Meggen (Luzern)
• Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

• Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen
• Büroorganisation:
  Termin‑ & Sitzungskoordination, Raum ‑ und Reiseorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz
• Korrespondenz verfassen in Deutsch (und Englisch)
• Post‑, Rechnungs‑ und Dokumentenverwaltung;
  Ablage, Archivierung
• Projekt‑ und Administrationsunterstützung:
  Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office‑Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit modernen Office‑Tools (Teams)
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und mit klarer, strukturierter Arbeitsweise, loyal
• Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und an Vielfalt im Alltag
• Modernes Arbeitsumfeld in Meggen – einfach erreichbar und mit Blick für Team‑Atmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in unsere Mitarbeitenden
• Attraktive Sozialleistungen (Zusatzleistungen, 13. Monatslohn, Ferien über dem Branchendurchschnitt)
• Mitarbeit in einem spannenden Umfeld mit innovativen Projekten