Generalistin​/Generalist Sachbearbeitung; m​/w​/d

Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d)

Record Türautomation AG sucht eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Tätigkeit im Innendienst. Der Fokus liegt auf Fakturierung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
• Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
• Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
• Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Umfeld. Spezifisches Fachwissen vermitteln wir dir.
• Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen.
• Kommunikationsstärke in Deutsch;
  Französischkenntnisse auf Niveau B1–B2 in Wort und Schrift.

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung.
• Technisches Grundverständnis.
• Ein ausgeprägtes Interesse an einer abwechslungsreichen Rolle mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.
• Teamorientierung und Wissensaustausch.
• Motivation für strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus.
• Flexibilität für Home‑Office von 1–2 Tagen pro Woche.
• Wunsch nach einer 40‑Stunden‑Wochenregelung.
• Nutzen von vergünstigten Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division)
Allmendstrasse 24
8320 Fehraltorf
Schweiz