Réceptionniste​/Assistant·e Administratif·ive - Fr--Eng

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) trilingue français - allemand - anglais pour assurer le bon fonctionnement du front office ainsi qu'un support administratif polyvalent aux différents départements. Vous serez un véritable point central de communication et d'organisation au sein de l'entreprise.

• Réception et gestion du standard téléphonique
• Accueil des visiteurs et orientation
• Gestion du registre visiteurs
• Préparation des salles de réunion (organisation, boissons, frigo, etc.)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Commande et gestion des fournitures de bureau (économat, café, eau, etc.)
• Commande de lunch box pour les réunions
• Mise à jour de documents internes (listes téléphoniques, etc.)
• Traduction de documents pour les différents départements
• Support administratif aux RH
• Entretien léger des espaces communs (vaisselle, rangement cuisine...)
• Gestion des plannings de présence et contrôle des absences
• Suivi des consommations (électricité, mazout, essence) et reporting mensuel
• Traitement des formulaires de déplacements professionnels
• Facturation diverse sous SAP (notamment location de parking)

• Expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception
• Excellentes compétences organisationnelles et polyvalence
• Très bonne maîtrise de Word et Excel
• Langues : français courant, allemand et anglais obligatoires
• Aisance dans un environnement dynamique et multitâche
• Sens du service, discrétion et rigueur
• Esprit d'équipe et autonomie

• Un environnement de travail dynamique et varié
• Un poste central au sein de l'entreprise
• Une activité polyvalente et responsabilisante
• Une équipe collaborative et professionnelle