Un.e assistant.e administratif·ve; H/F à
Job in
1124, Gollion, Canton de Vaud, Switzerland
Listed on 2026-06-11
Listing for:
Jobaffinity
Full Time
position Listed on 2026-06-11
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Data Entry, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Gollion
Un.e assistant.e administratif
· ve (H/F) à 80 %
Lieu emg p 1124 Switzerland
Type du poste Contrat à Durée Indéterminée
Entreprise Vos missions principalesEn étroite collaboration avec le directeur, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière de l’entreprise, notamment:
Administration générale- Traitement du courrier entrant/sortant et des e-mails
- Préparation et mise à jour des classeurs administratifs en début d’année
- Demande et suivi des attestations (Swiss Life, impôts, poursuites, SUVA, TVA, etc.)
- Gestion de documents divers et tâches administratives selon les besoins
- Préparation de statistiques et tableaux de suivi pour la direction
- Tâches administratives diverses selon les besoins de l’entreprise
- Rédaction, suivi et archivage des offres et soumissions
- Gestion des projets (ouverture de dossiers, listes de projets, historiques des offres)
- Confirmation des commandes
- Suivi des marchés publics (FAO, SIMAP)
- Établissement, envoi et suivi des factures
- Envoi de demandes d’acompte
- Rappels des factures et mise à jour de la liste des factures impayées
- Récapitulatif des factures
- Contrôle des factures payées (BCV, CCP)
- Envoi des bulletins de salaire
- Relevé et saisie des heures de timbrage des collaborateurs
- Mise à jour des différents plannings
- Saisie des heures de l’atelier et ventilation sur les projets
- Gestion des assurances et documents sociaux (APG, charges sociales)
- Un poste varié et polyvalent dans une PME dynamique
- Une collaboration directe avec la direction
- Un environnement de travail stable et convivial
- Des responsabilités adaptées à votre autonomie
Date de début idéale le 1er juin ou à convenir
Profil recherché- CFC d’employé
· e de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire de préférence dans une PME
- Sens aigu des responsabilités, rigueur et autonomie
- Discrétion et fiabilité
- Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook, Microsoft 365
- Orthographe langue française irréprochable
- Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
- Personnalité positive, ouverte et proactive.
- Aisance relationnelle, entregent et sens du contact.
- Sens de l'écoute, empathie.
- Solutions d'orientation, esprit d'initiative et envie d'apprendre.
- Flexibilité, capacité d'adaptation et goût pour les environnements en évolution.
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