Aushilfe Front Office​/Empfang ca befristet

Zur Überbrückung eines personellen Ausfalls suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Empfangsteams. In dieser temporären Position arbeiten Sie im Jobsharing-Modell (Einsatztage nach Absprache) und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.

• Bedienung der Telefonzentrale (Microsoft Teams)
• Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
• Fakturierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Post

• Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil oder Erfahrung am Empfang / Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent & routiniert im Umgang mit Besucher/innen und Anrufer/innen
• Gepflegte Erscheinung

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur
• Nutzung der betriebseigenen Ladestationen für Elektroautos

Sie können sich auf ein aufgestelltes Team sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld freuen.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Selina Weisshaupt, Bereichsleiterin HR, unter gerne zur Verfügung.

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