Mitarbeiter:in Administration

Lust auf vielseitige administrative Aufgaben?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Unsere Institution ist ein Ort der Entwicklung und der echten Begegnung mit Raum für Eigeninitiative, Mitdenken und Zusammenarbeit.

Für unser 4-köpfiges Administrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/motivé Mitarbeiter/in Administration 70–100%, der/die Freude daran hat, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Der Arbeitsplatz befindet sich in Turgi.

• In der Personaladministration pflegst und erfasst du Stammdaten, erstellst Verträge, Zeugnisse und Inserate, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft - auch wenn rundherum das pädagogische Leben tobt.
• In der Kreditorenbuchhaltung kontrollierst du Kontierungen und bereitest Rechnungen für die Freigabe vor.
• Bei unserem Angebot Logopädie im Frühbereich koordinierst du administrative Abläufe - von der Anmeldung und dem Erstkontakt mit Eltern bis zur Abrechnung mit dem Kanton. Dabei arbeitest du mit den Therapeutinnen und der Leitung Ambulatorium Sprache zusammen, nimmst an Teamsitzungen teil und gestaltest Prozesse aktiv mit.
• Beim Angebot Beratung bei Sprachbeeinträchtigung vereinbarst du die Erstgespräche zwischen unseren Berater:innen und den Schulen und behältst bei administrativen Abläufen sowie Abrechnungen den Überblick.
• Je nach Pensum und Auslastung übernimmst du außerdem den Aufbau und die Betreuung unseres Social-Media-Auftritts, entwickelst Inhalte mit und bringst Ideen für kleinere Kommunikations- und Marketingaktivitäten ein.
• Du bist der/die administrative Sparringpartner:in des Admin-Teams, denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer vielseitigen Administration mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und/oder Kreditorenbuchhaltung.
• Du arbeitest exakt, strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, bringst Interesse an digitalen Prozessen mit und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln sowie Verantwortung in kleineren Projekten zu übernehmen.
• Du kommunizierst freundlich, klar und sicher in deutscher Sprache und begegnest Menschen offen und dienstleistungsorientiert.

• Eine vielseitige Aufgabe, bei der du - je nach Erfahrung, Interesse und Eigeninitiative - zusätzliche Themen und Verantwortung übernehmen kannst.
• Wir bieten kurze Entscheidungswege, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
• Wir unterstützen dich finanziell in deiner beruflichen Entwicklung.
• Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20% deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.