Assistent​/Geschäftsleitung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Die Villiger HR Services ist ein Kooperationspartner der HUK AG, welche seit vielen Jahren erfolgreich und mit viel Engagement im Bereich Personalvermittlung tätig ist und über umfassende Erfahrung in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften verfügt.

Die BAKELS Group ist eine renommierte und erfolgreiche Firmengruppe im Bereich Bakery Ingredients, welche in über 120 Ländern mit eigenen Gesellschaften oder Agenturen vertreten ist und weltweit rund 3’500 Mitarbeitende beschäftigt. Mit der Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen hat sich Bakels weltweit einen hervorragenden Namen geschaffen.

Für das Headoffice, die EMU AG in Rothenburg LU und voraussichtlich ab 2028 am neuen Hauptsitz der Bakels Gruppe in Küssnacht am Rigi, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, aufgestellte und flexible Persönlichkeit als

Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Ihre Aufgaben

• Sie halten dem Group CEO und dem Chairman im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken frei.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Group Controlling Team in administrativen Belangen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie übernehmen die Korrespondenz inklusive Protokollführung und kümmern sich eigenständig sowie proaktiv um sämtliche administrative Aufgaben.
• Sie erstellen überzeugende Präsentationen für VR-Meetings, Group Conferences und Schulungen.
• Die effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen liegen in Ihrer Verantwortung.
• Geschäftsreisen planen und organisieren Sie vorausschauend – von Flügen über Unterkünfte bis hin zu Visa.
• Die Verwaltung der Trademarks liegt in Ihrer Hand:
  Sie koordinieren sich mit den Tochtergesellschaften und behalten alle Fristen zuverlässig im Blick.
• Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Besucher und Gäste mit einer offenen, professionellen und serviceorientierten Art.

Die EMU AG legt grosen Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und ist daher offen, je nach Bedarf, Interesse und Fähigkeiten, zusätzliche Aufgaben in Absprache zu übertragen.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Aufgabe bringen Sie diese Kompetenzen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar
• Sie zeichnen sich durch Effizienz und einer selbstständigen Arbeitsweise aus
• Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift