Bürokoordinator​/bis; m​/w​/d mit Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung

Bürokoordinator/in 80% bis 100% (m/w/d) mit Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung

Closing date: 06.07.2026

Einleitung:
Zwischen strategischer Organisation, operativer Unterstützung und anspruchsvoller Koordination entsteht eine Position mit Gestaltungsspielraum. In einem vielseitigen Gastronomieumfeld mit unterschiedlichen Konzepten, Veranstaltungen und täglichen Abläufen übernimmt diese Funktion eine zentrale Rolle innerhalb der Unternehmensstruktur. Gesucht wird eine diskrete, vorausschauende und belastbare Persönlichkeit, welche administrative Exzellenz mit organisatorischem Feingefühl verbindet.

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und internen Schnittstellen
• Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen
• Protokollführung auf Geschäftsleitungsebene inklusive Nachverfolgung von Pendenzen
• Unterstützung der Unternehmensleitung bei Projekten, organisatorischen Themen und operativen Prozessen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf höherer Ebene
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbare Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse in modernen Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeits- und KI-Tools
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu steuern
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten

• Moderner Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebendigen Gastronomieumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung bis CHF 6'000 x 13 und Zusatzleistungen
• Flexible Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Weiterbildungsangeboten
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten, Events und Entscheidungswegen
• Zusätzliche Vergünstigungen, Mobilitätsbenefits sowie attraktive Mitarbeiterangebote innerhalb des Unternehmensnetzwerks