Sachbearbeiter Backoffice

Seit über 40 Jahren steht die Penta Vertriebs AG für kreative Papeterie- und Geschenkartikel, die Emotionen wecken und Freude bereiten. Als inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Qualität, Innovation und ein feines Gespür für Trends. Unsere Produkte transportieren persönliche, liebevolle – und auch mal freche – Botschaften mit Charakter.

• Selbstständige und vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
• Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Übernahme vielseitiger administrativer und unterstützender Aufgaben im Backoffice
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Sorgfältige Datenerfassung sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen
• Administrative Betreuung und Pflege unseres Onlineshops

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Backoffice oder Verkaufsinnendienst
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Unternehmerisch denkende, zielorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Freude am täglichen Kundenkontakt sowie ausgeprägte Hands‑on-Mentalität mit einer starken Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen

Per sofort oder nach Vereinbarung

Bei uns erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein motiviertes Team, das zusammen anpackt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.

Es werden keine Bewerbungen von Personalbüros berücksichtigt.

Penta Vertriebs AG

Frau Monika Zehnder

Human Resources