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Sachbearbeiter/-in Geschäfte
Job in
Wohlen bei Bern, Bern, Switzerland
Listed on 2026-06-16
Listing for:
Bundesverwaltung
Full Time
position Listed on 2026-06-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Bern | 40-50%
Diesen Beitrag können Sie leisten- Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen
- Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen
- Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen
- Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren
- Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation Acta Nova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren
- Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem System Acta Nova
- Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz und Protokollen sowie sehr gute administrative Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse von Organisationsstrukturen und administrativen Abläufen, vorzugsweise im militärischen Umfeld
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse
In dieser Funktion übernehmen Sie innerhalb der Luftwaffe (Bereich FGG A3) eine zentrale Drehscheibenrolle im administrativen Umfeld. Sie behalten den Überblick über komplexe Geschäftslagen, setzten Prioritäten und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung von Geschäften und unterstützen die Führung wirksam.
Das bieten wir- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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